SOLUTION
書類の調査・選別から、検索性を高めるメタデータ付与、安全な廃棄まで、
最適な「データ活用の仕組み」をトータルで提案します
箱のまま受領から、廃棄・返却までワンストップで完結
ヒアリング
資料の状態確認や、
利用目的、ご予算など
お伺いします。
●詳細はお問い合わせください。
お見積り
ヒアリング内容や、
ひと箱事前調査サービスの内容をもとに御見積をいたします。
お預かり
資料をお預かりして
専用の工場にて作業を行います。
事前準備作業
資料の状態により必要に応じて解体など事前準備作業を行います。
データ作成
資料に適した形でスキャニングやメタデータ作成を行います。
修復・保存措置
古い資料の修復や解体した資料の再製本など保存処置を行います。
●詳細はお問い合わせください。
返却・廃棄
資料の返却や、必要に応じて廃棄・溶解処理を行います。
運用・活用
外部への公開や社内での共有、AI活用の基礎データとして利用できます。
各種BPO
ランニングで発生する資料の発送や出力サービスなど、さまざまなサポートが可能です。
ヒアリング
資料の状態確認や、利用目的、ご予算などお伺いします。
●詳細はお問い合わせください。
お見積り
ヒアリング内容や、
ひと箱事前調査サービスの内容をもとに御見積をいたします。
お預かり
資料をお預かりして専用の工場にて作業を行います。
事前準備作業
資料の状態により必要に応じて解体など事前準備作業を行います。
データ作成
資料に適した形でスキャニングやメタデータ作成を行います。
修復・保存措置
古い資料の修復や解体した資料の再製本など保存処置を行います。
●詳細はお問い合わせください。
返却・廃棄
資料の返却や、必要に応じて廃棄・溶解処理を行います。
運用・活用
外部への公開や社内での共有、AI活用の基礎データとして利用できます。
各種BPO
ランニングで発生する資料の発送や出力サービスなど、さまざまなサポートが可能です。
文書管理のプロフェッショナルとして、電子化前の
整理・分類から、スキャン後の検索ツール提供、
原本の返却・廃棄まで、プロセス全体を一括で
お引き受けいたします。
文書管理のプロフェッショナルとして、電子化前の整理・分類から、
スキャン後の検索ツール提供、原本の返却・廃棄まで、
プロセス全体を一括でお引き受けいたします。
貴社と課題を共有し、パートナーとして伴走します
STEP 1
ひとはこ事前
調査サービス
STEP 2
作業前調査
STEP 3
選別・仕分け
STEP 4
前処理
STEP 5
スキャン
STEP 6
メタデータ作成・OCR処理
STEP 7
管理ツール
STEP 8
返却/廃棄
STEP 1
ひとはこ事前
調査サービス
STEP 2
作業前調査
STEP 3
選別・仕分け
STEP 4
前処理
STEP 5
スキャン
STEP 6
メタデータ作成・ OCR処理
STEP 7
管理ツール
STEP 8
返却/廃棄
INDUSTRY
あらゆる業界の専門文書・機密文書に対応
豊富な実績と専門知識で、業界特有の書類も安心してお任せください
一般企業
・
契約書
・
技術資料
・
総務・経理資料
・
人事関係資料
・
請求書
・
社内報
官公庁・自治体
・
行政文書
・
公文書
・
施設台帳
・
郷土資料
・
各種図面
・
議会議事録
建築・設計
・
建築図面
・
施工記録
・
設計図書
・
竣工図面
労働組合
・
機関誌
・
議事録
・
組合員名簿
・
会計書類
・
活動記録
・
写真
大学・専門学校・図書館
・
入学書類
・
成績関連書類
・
学籍簿
・
地域資料
・
紀要
・
研究資料
金融機関
・
契約書
・
審査書類
・
稟議書
・
顧客情報
大学・専門学校・図書館
・
入学書類
・
成績関連書類
・
学籍簿
・
地域資料
・
紀要
・
研究資料
OUR STRENGTHS
機密文書も安心。
専門的な知識と経験に基づいたサービス体制
BtoBで最重要な「安全性・確実性」を証明
自社工場と専用設備
自社工場での高処理能力により、大量の書類も迅速に対応。専用のセキュリティエリアで作業を行います。
月間処理能力：100万枚以上
最大A1サイズまでオーバヘッドスキャナ対応可能
各種セキュリティー設備
豊富な経験と文書情報管理士の知見を活かした提案
文書情報管理士（上級・1級・2級）や文書情報マネージャーの有資格者が在籍。専門的な知識と経験に基づいて作業を行います。
上級文書情報管理士在籍
書類分類の専門知識
法令対応のアドバイス
Pマーク/ISO27001等の信頼
Pマーク、ISO27001認証取得。高いセキュリティ基準を維持しています。
Pマーク認証取得
ISO27001認証取得
高いセキュリティ基準
書類の調査選別から寄り添う対応力
単なるスキャニング業者ではなく、電子化前の整理・分類から伴走。お客様の業務に合わせた柔軟な対応が可能です。
選別基準の策定支援
オンサイト対応可能（地域限定）
お客様の様々なニーズに対応
CASE STUDY
圧倒的な工数削減と保管スペース削減を実現
お客様の声
課題
30年分の図面・施工記録が倉庫を圧迫
結果
保管コスト年間300万円削減、検索時間を1/10に短縮
「箱のまま預けるだけで、必要な図面が瞬時に検索できるようになりました。整理の手間もなく、本当に助かっています。」
課題
カルテの電子化が法的要件に
結果
20年分のカルテを3ヶ月で完全電子化、保管スペース80%削減
「機密性の高いカルテも、Pマーク取得企業なので安心して任せら れました。スタッフの負担も大幅に減りました。」
課題
行政文書の整理・分類基準が不明確
結果
文書管理士の助言で分類基準を整備、職員の業務効率30%向上
「単なるスキャン業務だけでなく、文書管理の専門家として分類基準づくりから支援いただけたのが大きかったです。」
課題
契約書の長期保管とコンプライアンス対応
結果
10年分の契約書を完全電子化、監査対応時間を90%短縮
「高度なセキュリティ環境で処理いただき、コンプライ アンス上も全く問題ありませんでした。検索性も格段に向上しました。」
FAQ
よくあるご質問
お問い合わせ前の不安を解消します
まずはひとはこ事前調査サービスにて現状把握をされることをお勧め致します。サンプルを画像を含めた調査内容をレポートにてご報告致します。その後最適な電子化をご提案します。
Pマーク、ISO27001を認証取得し、高度なセキュリティ環境の自社工場で処理します。ご希望によりお客様先でのオンサイト（出張）作業も可能です。
ご指定のルールに基づき、「安全に廃棄」「そのままご返却」「再製本・修理してご返却」からお選びいただけます。廃棄証明書の発行も可能です。
可能です。検索しやすい命名ルールの設計からご提案いたします。OCR処理により、PDF内の文字の検索も実現できます。
少量からでもご対応可能です。実際の作業品質と利便性を実感してください。お試し後、本格導入をご検討いただけます。
