ナカバヤシのスキャニング | 資料の電子化をサポート

Pマーク・ISO27001認証取得

／文書情報管理士在籍

オフィス書類のデジタル化サービス
現状把握から資料の選別
スキャニング後の管理まで一括アウトソーシング

ひとはこ事前調査サービスひとはこ事前調査サービス

自社に合う進め方を無料で相談する

書類の電子化、スキャン前の「整理・分類」
「何から始めれば…」で止まっている紙書類、プロが丸ごと解決

Pマーク

認証取得

ISO27001

認証取得

文書情報管理士在籍

品質基準

SOLUTION

書類の調査・選別から、検索性を高めるメタデータ付与、安全な廃棄まで、
最適な「データ活用の仕組み」をトータルで提案します

箱のまま受領から、廃棄・返却までワンストップで完結

STEP 1

ひとはこ事前

調査サービス

STEP 2

作業前調査

STEP 3

選別・仕分け

STEP 4

前処理

STEP 5

スキャン

STEP 6

メタデータ作成・OCR処理

STEP 7

管理ツール

STEP 8

返却/廃棄

文書管理のプロフェッショナルとして、電子化前の

整理・分類から、スキャン後の検索ツール提供、

原本の返却・廃棄まで、プロセス全体を一括で

お引き受けいたします。

文書管理のプロフェッショナルとして、電子化前の整理・分類から、
スキャン後の検索ツール提供、原本の返却・廃棄まで、
プロセス全体を一括でお引き受けいたします。

貴社と課題を共有し、パートナーとして伴走します

STEP 1

ひとはこ事前

調査サービス

STEP 2

作業前調査

STEP 3

選別・仕分け

STEP 4

前処理

STEP 5

スキャン

STEP 6

メタデータ作成・ OCR処理

STEP 7

管理ツール

STEP 8

返却/廃棄

PROBLEM

箱に詰めた書類の山、データ化したいけれど、「何をどうしたら？」が

オフィスのDXを拒んでいませんか

電子化前の「手間」で止まっていませんか？

書類の整理・分類から始めないといけない

電子化のコスト感が分からない

資料の劣化が進んでいる

必要な資料をすぐに見つけられない

リモートワークでの資料共有が困難

災害時のリスク対策が必要

電子化前の「面倒な作業」から私たちが伴走します

SERVICE

ご要望に合わせた柔軟なパッケージプラン

基本パッケージとオプションを組み合わせて、最適なサービスをご提供

BASIC PACKAGE

基本作業

スキャニング

高精度スキャニング

メタデータ作成・OCR

お打ち合わせにより仕様決定

OPTIONS

オプションサービス

再製本サービス

解体した書類を再度製本

書類調査・選別支援

文書情報管理士による分類基準策定

書類裁断溶解廃棄

機密保持を厳守した安全な廃棄

オンサイト対応

お客様先での出張作業

検索ツール提案

まずは「ひとはこ」から、オフィスの未来を変えてみる
「ひとはこ事前調査サービス」で現状把握をしませんか？

お問合せ

INDUSTRY

あらゆる業界の専門文書・機密文書に対応

豊富な実績と専門知識で、業界特有の書類も安心してお任せください

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OUR STRENGTHS

機密文書も安心。
専門的な知識と経験に基づいたサービス体制

BtoBで最重要な「安全性・確実性」を証明

自社工場と専用設備

自社工場での高処理能力により、大量の書類も迅速に対応。専用のセキュリティエリアで作業を行います。

月間処理能力：100万枚以上

最大A1サイズまでオーバヘッドスキャナ対応可能

各種セキュリティー設備

豊富な経験と文書情報管理士の知見を活かした提案

文書情報管理士（上級・1級・2級）や文書情報マネージャーの有資格者が在籍。専門的な知識と経験に基づいて作業を行います。

上級文書情報管理士在籍

書類分類の専門知識

法令対応のアドバイス

Pマーク/ISO27001等の信頼

Pマーク、ISO27001認証取得。高いセキュリティ基準を維持しています。

Pマーク認証取得

（個人情報保護方針はこちら）

ISO27001認証取得

（適用範囲詳細はこちら）

高いセキュリティ基準

書類の調査選別から寄り添う対応力

単なるスキャニング業者ではなく、電子化前の整理・分類から伴走。お客様の業務に合わせた柔軟な対応が可能です。

選別基準の策定支援

オンサイト対応可能（地域限定）

お客様の様々なニーズに対応

CASE STUDY

圧倒的な工数削減と保管スペース削減を実現

お客様の声

課題

30年分の図面・施工記録が倉庫を圧迫

結果

保管コスト年間300万円削減、検索時間を1/10に短縮

「箱のまま預けるだけで、必要な図面が瞬時に検索できるようになりました。整理の手間もなく、本当に助かっています。」

課題

カルテの電子化が法的要件に

結果

20年分のカルテを3ヶ月で完全電子化、保管スペース80%削減

「機密性の高いカルテも、Pマーク取得企業なので安心して任せられました。スタッフの負担も大幅に減りました。」

課題

行政文書の整理・分類基準が不明確

結果

文書管理士の助言で分類基準を整備、職員の業務効率30%向上

「単なるスキャン業務だけでなく、文書管理の専門家として分類基準づくりから支援いただけたのが大きかったです。」

課題

契約書の長期保管とコンプライアンス対応

結果

10年分の契約書を完全電子化、監査対応時間を90%短縮

「高度なセキュリティ環境で処理いただき、コンプライアンス上も全く問題ありませんでした。検索性も格段に向上しました。」

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FAQ

よくあるご質問

お問い合わせ前の不安を解消します

まずはひとはこ事前調査サービスにて現状把握をされることをお勧め致します。サンプルを画像を含めた調査内容をレポートにてご報告致します。その後最適な電子化をご提案します。
Pマーク、ISO27001を認証取得し、高度なセキュリティ環境の自社工場で処理します。ご希望によりお客様先でのオンサイト（出張）作業も可能です。
ご指定のルールに基づき、「安全に廃棄」「そのままご返却」「再製本・修理してご返却」からお選びいただけます。廃棄証明書の発行も可能です。
可能です。検索しやすい命名ルールの設計からご提案いたします。OCR処理により、PDF内の文字の検索も実現できます。
少量からでもご対応可能です。実際の作業品質と利便性を実感してください。お試し後、本格導入をご検討いただけます。